Etický kodex pro dodavatele

Etický kodex pro dodavatele

I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ A ÚČEL

Společnost Jihostroj a.s. je tradiční český strojírenský podnik se sídlem ve Velešíně, který navazuje na tradici letecké a hydraulické výroby sahající až do roku 1919. Prostřednictvím své letecké a hydraulické divize a vlastních speciálních provozů, povrchových úprav, tepelného zpracování a nástrojárny společnost dodává palivové a regulační systémy pro letecký a obranný průmysl a hydraulické systémy pro zemědělskou a stavební techniku. Spolehlivost těchto výrobků má přímý dopad na bezpečnost i na životní prostředí a závisí na integritě našeho dodavatelského řetězce.

Tento Etický kodex dodavatele (dále jen „Kodex“) stanovuje závazné požadavky, které musí v oblasti materiálové a látkové shody a odpovědného získávání zdrojů splňovat všichni dodavatelé materiálů, komponentů, chemických látek a externě zajišťovaných procesů. Kodex doplňuje firemní Etický kodex společnosti Jihostroj; v případě rozdílných požadavků platí ten přísnější.

Účelem Kodexu je zajistit, aby každý výrobek, který společnost Jihostroj uvádí na trh, odpovídal platnému právu Evropské unie a aby způsob práce našich dodavatelů odpovídal zásadám v oblasti životního prostředí, sociální odpovědnosti a řádné správy a řízení (ESG). V praxi to znamená dodržovat smluvní požadavky, nakládat s látkami a materiály ve výrobku zákonně a s ohledem na životní prostředí, respektovat lidská práva a získávat suroviny odpovědně a vést podnikání čestně a transparentně tak, aby dodavatel dokázal vysledovat a doložit původ toho, co dodává, a nést za to odpovědnost. Od dodavatelů se očekává, že budou znát látkové složení a původ toho, co dodávají, že budou poskytovat přesné a včasné údaje o shodě a že tyto požadavky přenesou na své vlastní dodavatele. Dodržování tohoto Kodexu je nezbytnou podmínkou jakéhokoli obchodního vztahu se společností Jihostroj a.s.

II. ODPOVĚDNOST K ŽIVOTNÍMU PROSTŘEDÍ

Společnost Jihostroj očekává, že její dodavatelé budou aktivně přebírat odpovědnost za dopad materiálů, dílů a procesů, které dodávají, na životní prostředí. Dodavatelé musí dodržovat veškeré předpisy na ochranu životního prostředí, které se vztahují na ně i na dodávané zboží, a měli by předcházet znečištění, hospodárně využívat energii a suroviny a omezovat odpady a emise. Upřednostňujeme dodavatele, kteří provozují systém environmentálního řízení, například podle normy ISO 14001, a každý dodavatel musí být schopen doložit, jak udržuje své výrobky a procesy v souladu s právními předpisy. Následující požadavky vysvětlují, co to v praxi znamená pro látky a materiály, které se dostávají do našich výrobků.

  1. REACH: Dodavatelé musí dodržovat nařízení (ES) č. 1907/2006 (REACH). Konkrétně musí zajistit, aby dodávané látky, směsi ani předměty nepodléhaly omezením podle přílohy XVII nařízení nebo byly s těmito omezeními v plném souladu. Dále musí zajistit splnění všech požadavků na registraci a povolování látek podle nařízení REACH, včetně látek uvedených v příloze XIV, pokud jsou pro dodávané produkty relevantní.
  2. Pokud předmět obsahuje látku vzbuzující mimořádné obavy ze seznamu kandidátských látek v koncentraci vyšší než 0,1 % hmotnostních, musí nás dle článku 33 dodavatel před dodáním informovat, uvést danou látku a její koncentraci a poskytnout informace pro bezpečné použití. Dodavatelé nás musí informovat vždy, když je seznam kandidátských látek aktualizován a dodávaný předmět je tím dotčen.
  3. RoHS: Jelikož se produkty společnosti Jihostroj mohou stát součástí elektrických a elektronických zařízení, musí dodavatelé dodržovat směrnici 2011/65/EU (RoHS). Omezené látky, mezi které patří olovo, rtuť, kadmium, šestimocný chrom, některé bromované zpomalovače hoření a čtyři regulované ftaláty, musí v každém homogenním materiálu zůstat v zákonných limitech, zpravidla 0,1 % hmotnostních a 0,01 % u kadmia. Pokud se u dodávané položky uplatňuje výjimka podle RoHS, musí ji dodavatel uvést a potvrdit, kdy její platnost končí. Na vyžádání musí dodavatelé poskytnout prohlášení o shodě spolu s podklady v podobě zkušebních nebo materiálových dat.
  4. Databáze SCIP: Každý předmět uváděný na trh EU, který obsahuje látku vzbuzující mimořádné obavy v koncentraci vyšší než 0,1 % hmotnostních, musí být oznámen Evropské agentuře pro chemické látky prostřednictvím databáze SCIP. Dodavatelé nám musí poskytnout informace, které potřebujeme ke splnění této povinnosti u dodávaných předmětů, včetně referenčního čísla SCIP nebo úplného souboru dat, jenž nám umožní podat oznámení sami. Tyto informace musí být průběžně aktualizovány podle změn předmětu nebo seznamu kandidátských látek.
  5. POPs: Dodavatelé musí dodržovat nařízení (EU) 2019/1021 o perzistentních organických znečišťujících látkách. Látky uvedené v tomto nařízení, například některé fluorované sloučeniny a zpomalovače hoření, nesmí být přítomny nad povolené limity, včetně nízkých limitů platných pro nezáměrné stopové znečištění. Na vyžádání musí dodavatelé potvrdit, že dodávané materiály neobsahují uvedené látky POPs nebo že zůstávají v zákonných limitech.
  6. PFAS: Per- a polyfluorované alkylové látky (PFAS) jsou v Evropské unii předmětem zvýšené regulační pozornosti. Dodavatelé musí dodržovat konkrétní omezení PFAS platná podle nařízení REACH a nařízení POPs. Na vyžádání a bez ohledu na aktuální regulace musí dodavatelé uvést, zda jsou v jejich výrobcích přítomny látky PFAS, identifikovat je a popsat, jak je plánují nahradit tam, kde existují alternativy.
  7. Odlesňování (EUDR): Pokud dodavatel dodává dřevo, přírodní kaučuk nebo jiné zboží spadající pod nařízení EU o odlesňování (nařízení (EU) 2023/1115), včetně obalů a palet, musí být tento materiál vyprodukován bez odlesňování a v souladu s právními předpisy země původu. Dodavatelé musí v rámci dodávky poskytnout geolokační údaje pozemků, na nichž byla surovina vyprodukována, popřípadě DDS informace, které potřebujeme pro vlastní prohlášení o náležité péči.
  8. PPWR: Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2025/40 o obalech a obalových odpadech (PPWR) je použitelné od 12. srpna 2026 a stanovuje požadavky na obaly uváděné na trh Evropské unie. Nařízení zavádí řadu povinností týkajících se designu obalů, složení materiálů, recyklovatelnosti, snižování odpadu a používání látek vzbuzujících obavy. Dodavatelé obalů jsou podle článku 16 povinni poskytnout veškeré informace a dokumentaci nezbytné k prokázání shody, včetně technické dokumentace podle přílohy VII, materiálového složení, hmotnosti jednotlivých částí obalu a údajů o obsahu recyklátu. Na vyžádání musí dodavatelé tyto podklady předložit, a pokud jsou sami výrobcem obalu ve smyslu PPWR (např. pro standardní přepravní obaly), musí poskytnout rovněž EU prohlášení o shodě a zajistit správné označení obalu. Dodavatelé nás musí neprodleně informovat o jakékoli změně obalu, která může ovlivnit soulad, zejména o změně materiálu, konstrukce nebo značení.

III. ETICKÝ NÁKUP A LIDSKÁ PRÁVA

Společnost Jihostroj chce, aby její výrobky byly vyráběny z odpovědně získávaných materiálů a aby stály na dodavatelských řetězcích, které respektují lidi i právo a vzájemně odsouhlasené požadavky mezi společností Jihostroj a dodavatelem. Následující požadavky platí pro každého dodavatele i pro partnery, na které se spoléhá.

  1. Konfliktní minerály: Dodavatelé musí provádět náležitou péči v souladu s Pokyny OECD o náležité péči pro odpovědné dodavatelské řetězce nerostných surovin (cín, tantal, wolfram, zlato a další) z oblastí postižených konfliktem a vysoce rizikových oblastí. Na vyžádání musí dodavatelé identifikovat tavírny a rafinerie ve svém dodavatelském řetězci a nahlásit nám je prostřednictvím šablony pro vykazování konfliktních minerálů (CMRT) pro 3TG a rozšířené šablony pro vykazování nerostů (EMRT) pro kobalt, měď, přírodní grafit, lithium, slídu a nikl. Dodavatelé by měli odebírat suroviny od tavíren a rafinerií ověřených v rámci uznávaného programu a nesmí dodávat nerosty, které financují ozbrojené skupiny nebo souvisejí s porušováním lidských práv.
  2. Lidská práva a pracovní podmínky: Dodavatelé musí respektovat mezinárodně uznávaná lidská práva v souladu s Obecnými zásadami OSN v oblasti podnikání a lidských práv a se základními úmluvami Mezinárodní organizace práce. Nesmí využívat nucenou, vázanou ani nedobrovolnou práci a nesmí využívat dětskou práci. Dodavatelé musí respektovat svobodu sdružování a právo na kolektivní vyjednávání, zacházet s pracovníky spravedlivě a bez diskriminace, vyplácet alespoň zákonnou nebo sjednanou minimální mzdu a dodržovat zákonné limity pracovní doby. Musí zajistit bezpečné a zdravé pracovní prostředí a chránit zdraví svých pracovníků (BOZP).

IV. OZNAMOVÁNÍ PROTIPRÁVNÍHO JEDNÁNÍ (WHISTLEBLOWING)

V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, zavedla Společnost vnitřní oznamovací systém.

  1. Povinnost oznámit: Každá osoba, která získá důvodné podezření na protiprávní jednání, porušení tohoto Kodexu nebo jiných předpisů, má právo a povinnost tuto skutečnost oznámit.
  2. Způsob oznámení: Oznámení lze podat prostřednictvím zabezpečených kanálů, včetně vyhrazené e-mailové schránky určené pro vnitřní oznamovací systém: ochranaoznamovatelu@jihostroj.cz. Další způsoby oznámení (písemně, ústně či osobně) se podávají do rukou určené Příslušné osoby, v souladu se Zákonem č. 171/2023 Sb. Detailní postup a informace o kontaktech pro osobní či ústní podání jsou zveřejněny na intranetu a webových stránkách Společnosti.
  3. Ochrana oznamovatele: Společnost garantuje naprostou důvěrnost identity oznamovatele. Je striktně zakázáno, aby dodavatel uplatňoval jakákoliv odvetná opatření (např. výpověď, snížení mzdy, diskriminace) vůči osobě, která podala oznámení v dobré víře. Vědomě nepravdivé oznámení je však považováno za porušení Kodexu.

V. BEZPEČNOST PRODUKTŮ A KVALITA

  1. Bezpečnost produktu: Bezpečnost produktu a shoda s technickými specifikacemi jsou naší prioritou. Dodavatelé jsou povinni hlásit jakékoli podezření na neshodu či riziko, které by mohlo ohrozit funkčnost, bezpečnost dodávaného výrobku nebo způsobit jeho nesoulad se sjednanou specifikací. Jako kontaktní osoba pro tato hlášení je Manažer kvality (Manažer bezpečnosti) Jihostroje - kontakt uvedený na webových stránkách www.jihostroj.com.
  2. Prevence padělaných dílů (Counterfeit Parts): Společnost uplatňuje přísná opatření proti vstupu padělaného materiálu a komponent do výrobního procesu. Dodavatelé jsou zodpovědní za nastavení interního systému pro zabránění použití padělaných dílů v rámci dodávek pro společnost Jihostroj. Za padělaný díl je považován jakýkoli díl, který je záměrně vyroben, označen nebo upraven tak, aby klamal o svém skutečném původu, výrobci, kvalitě nebo legálnosti.
  3. Integrita dat: Falšování, úprava nebo záměrné zkreslování výsledků testů, měření či záznamů o kvalitě dodávaných výrobků je považováno za porušení tohoto etického kodexu.

VI. OCHRANA INFORMACÍ A MAJETKU

  1. Duševní vlastnictví a Know-how: Technické dokumenty, výkresy, technologické postupy a obchodní data představují klíčové aktivum společnosti Jihostroj. Dodavatelé jsou povinni nakládat s těmito daty jako s důvěrnými, zajistit jejich bezpečné řízení v rámci společnosti a neposkytovat je třetím stranám nebo je jinak zveřejňovat bez předchozího souhlasu společnosti Jihostroj.

VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Tento Kodex se vztahuje na každého dodavatele společnosti Jihostroj a.s. a je součástí sjednaných podmínek obchodního vztahu. Přijetím objednávky nebo pokračováním v dodávkách dodavatel potvrzuje, že tomuto Kodexu rozumí a že bude plnit jeho požadavky.

Společnost Jihostroj může dodavatele kdykoli požádat o informace, prohlášení, vzorky nebo doklady, které prokazují soulad s tímto Kodexem, a může tyto doklady ověřovat prostřednictvím dotazníků, návštěv nebo nezávislých auditů. Dodavatelé musí odpovídat pravdivě a úplně a musí bez zbytečného odkladu hlásit jakékoli porušení nebo podezření na porušení.

Pokud dodavatel tento Kodex neplní, bude od něj společnost Jihostroj požadovat rychlé vysvětlení a plán nápravných opatření. Podle závažnosti dané věci může společnost Jihostroj pozastavit dodávky, zastavit zadávání nových objednávek nebo ukončit obchodní vztah a může požadovat náhradu škody, která jí tím vznikne.

Tento Kodex odráží právo Evropské unie v jeho dnešní podobě. Společnost Jihostroj jej bude aktualizovat podle vývoje právních předpisů a platí vždy aktuální verze zveřejněná společností Jihostroj na webových stránkách společnosti www.jihostroj.com. Dodavatelé odpovídají za to, že pracují s nejnovější verzí. Dotazy k tomuto Kodexu nebo oznámení podnětu lze zasílat na kontaktní adresu určenou společností Jihostroj – compliance@jihostroj.cz.